Datenschutz

Datenschutzerklärung:

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick:

 

Verantwortlicher:

KONSUM „Optimal-Kauf“ eG

Martina Lüdtke, Jens Keek

Holzmarktstraße 5-15

39340 Haldensleben

Telefon: +49 3904 4857-0

Telefax: +49 3904 4857-33

E-Mail: info@optimal-kauf.de

 

Datenschutzbeauftragte:

Joelle Hirsch

LGD Datenschutz GmbH

Rogätzer Straße 8

39106 Magdeburg

Telefon: +49 391 5568632-5

Telefax: +49 391 5568632-7

E-Mail: datenschutz@lgd-data.de

 

Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden:

Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem stellen wir Ihnen dafür auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit. Die Daten sind stets freiwillig zu geben.

 

Personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail
  • Telefon (optional)
  • Ihre Nachricht 

 

Zweck der Verarbeitung:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage.
  • Kundenservice.
  • Vertragsabwicklung.
  • Versand relevanter Angebote.

 

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen.

 

Empfänger der Daten:

  • Geschäftsführung und interne Fachbereiche.
  • Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten.

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert.
  • Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht.

 

 

Besucher unserer Webseite:

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

 

Server-Log-Dateien:

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

 

Cookies:

Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Webseite durch Ihren Browser automatisch gelöscht.

 

Google Maps:

Auf dieser Webseite nutzen wir Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion ermöglichen. Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage übermittelt. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: policies.google.com/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Server-Log-Dateien und technische Cookies: Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen
  • Google Maps: Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.

 

Rechtsgrundlage:

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Empfänger der Daten:

  • Server-Log-Dateien und technische Cookies: Keine.
  • Google Maps: Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps.

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Server-Log-Dateien und technische Cookies: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
  • Google Maps: Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Google liegen uns keine Informationen vor.

 

Widerspruch:

  • Server-Log-Dateien: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
  • Technische Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
  • Google Maps: Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

 

 

Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner:
Die meisten unserer Dienstleister benennen KONSUM „Optimal Kauf“ einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Namen
  • Firma, Firmenadresse
  • Funktion, Tätigkeit
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse

 

Zweck der Verarbeitung:

  • Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen und weiteren Geschäftsbeziehungen.
  • Lieferanten-Management.
  • Logistik.

 

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Herkunft der Daten:

  • Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst.
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Dienstleisters/Lieferanten/Geschäftspartners.

 

Empfänger der Daten:

  • Geschäftsführung und interne Fachbereiche.

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.
  • Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

 

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung/Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

 

 

Bewerber:

Bewerber können uns Ihre Bewerbung in Papierform senden oder via E-Mail. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

 

Personenbezogene Daten:

  • Daten, die Sie mit der Bewerbung senden.

 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten. Dabei handelt es sich um die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Bewerbungsgesprächen. Wir besuchen ferner Profile von Bewerbern auf Xing und LinkedIn oder weiteren beruflich orientierten sozialen Netzwerken, sofern solche vorhanden sind. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.

 

Eine Bewerbung erfolgt freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch notwendig, damit wir herausfinden können, ob Sie als Bewerber und die zu besetzenden Stellen zusammenpassen und wir eine Personalauswahl vornehmen können. Ohne die Bereitstellung der Daten kann keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten schlichtweg dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat nicht berücksichtigt werden können.

 

Zweck der Verarbeitung:

  • Entscheidung über die Einstellung.

 

Rechtsgrundlage:

  • Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen).

 

Empfänger der Daten:

  • Geschäftsführung und interne Fachbereiche.
  • Bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden. Ferner sind wir verpflichtet, im Falle vorgeschriebener Zuverlässigkeitsüberprüfungen Daten an das Umweltministerium zu übermitteln.

 

Drittlandsübermittlung:

  • Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert.

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Bei Einstellung: i.d.R. 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns.
  • Bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen).

 

Die Verarbeitung der Daten ist für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Die Teilnahme an diesem ist ohne die Bereitstellung der Daten nicht möglich.

 

 

Videoüberwachung:

Besucher der einzelnen Standorte können im Eingangsbereich videoüberwacht werden.

 

Personenbezogene Daten:

  • Videoaufzeichnungen.

 

Zweck der Verarbeitung:

  • Die Videoüberwachung erfolgt zu Ihrem Schutz, in erster Linie zur Verhinderung von Straftaten und zur Wahrnehmung des Hausrechts. Ggf. zur Unterstützung bei der Nachverfolgung begangener Straftaten durch Strafverfolgungsbehörden.

 

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • § 4 Abs. 1 S. 1 Nr. 2, 3 BDSG.

 

Empfänger:

  • Autorisierte Mitarbeiter.
  • Auskunftsberechtigte Behörden nach vorheriger schriftlicher Aufforderung.

 

Aufbewahrungsfrist:

  • 3 Tage.

 

 

Kinder:

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

 

Ihre Rechte:

Ihr habt bezüglich dieser Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

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